HomeStock це вигадана компанія, що продає товари для дому і ремонту зі своїх складів. На ній показано, як ERP веде угоду наскрізно: звернення, кваліфікація, підбір і ціна, резерв, оплата з банку, відвантаження, проводки і управлінська звітність.
Компанія, люди, товари, бренди, ціни й цифри вигадані. Процеси і логіка взяті з реальних проєктів Ingello для дистрибуції.
Собівартість рахують руками, накладні витрати розкидають «по сумі», і менеджер продає нижче мінімуму, не знаючи цього.
Звернення приходять на загальний номер, мобільні менеджерів і месенджери. Хто не відповів і хто не передзвонив, видно лише в кінці місяця.
Товар роками «заброньований» під угоди, які давно не живі, а на складі його не можуть продати.
P&L, ДДС і баланс збирають в Excel після закриття місяця, і рішення ухвалюються за минулим кварталом.
Кожен крок відкривається в тому робочому місці, де його виконують. Номер на картці веде в екран системи з живим прикладом.
Дзвінок, форма сайту, кошик, месенджер, тендерна пошта: одне вікно з джерелом.
Менеджер бере звернення з черги, дізнається потребу, об’єкт, строк і бюджет.
Калькулятор рахує матеріали на площу, ціна йде зі стратегії, нижче мінімуму потрібне погодження.
Документи з угоди, резерв зі строком, нагадування до того, як він згорить.
Виписка розноситься по рахунках, оплачене падає логісту і складу.
Логіст планує доставку, склад відвантажує, реалізація закриває угоду.
Журнал проводок, закриття місяця, P&L, ДДС і баланс як зрізи одного журналу.
Воронка продажівУгоди по етапах з імовірністю і нормативом часу, джерела і менеджери, конверсія і втрати.
КалькуляторТри класи систем на одну площу: упаковки, ціна за м², знижка, КП і замовлення в один клік.
Залишки і резервиНаявність по складах, вільний залишок, резерви з віком і нижче мінімального запасу.
БанкВиписки клієнт-банку, рознесення оплат, платіжний календар.
Журнал і закриття місяцяПодвійний запис, план рахунків, закритий період і перевірки перед закриттям.
P&LПрибутки і збитки за деревом статей і юнітами, план-факт, маржа по групах.
Стенд згенеровано технологією Fractal: схема даних, екрани і сценарії описані декларативно, генератор порождає код, базу, API і адмінку. Тому таку систему можна швидко перебудувати під процеси конкретної компанії.
Збираємо матеріали, описуємо процес «як є» в BPMN і схему даних. Ставимо питання лише там, де без вас не закрити.
Карта контурів, межа з бухгалтерією, чернетка ТЗ і клікабельний прототип на ваших прикладах.
Фаза з кількох етапів, кожен здається відео і перевіряється на ваших даних.
Перенесення з поточних систем, паралельна робота на час перевірки, навчання команди.
Безкоштовна консультація: розберемо, де у вас губляться маржа, звернення і гроші, і чи потрібна вам своя ERP.