Відкрити систему
Демо-стенд Ingello · ERP дистриб’ютора

Один процес від дзвінка клієнта до P&L

HomeStock це вигадана компанія, що продає товари для дому і ремонту зі своїх складів. На ній показано, як ERP веде угоду наскрізно: звернення, кваліфікація, підбір і ціна, резерв, оплата з банку, відвантаження, проводки і управлінська звітність.

Компанія, люди, товари, бренди, ціни й цифри вигадані. Процеси і логіка взяті з реальних проєктів Ingello для дистрибуції.

Воронка продажів

Що зазвичай болить у дистриб’ютора

01Маржа угоди невидима

Собівартість рахують руками, накладні витрати розкидають «по сумі», і менеджер продає нижче мінімуму, не знаючи цього.

02Дзвінки губляться

Звернення приходять на загальний номер, мобільні менеджерів і месенджери. Хто не відповів і хто не передзвонив, видно лише в кінці місяця.

03Резерви зависають

Товар роками «заброньований» під угоди, які давно не живі, а на складі його не можуть продати.

04Звітність запізнюється

P&L, ДДС і баланс збирають в Excel після закриття місяця, і рішення ухвалюються за минулим кварталом.

Як іде угода

Кожен крок відкривається в тому робочому місці, де його виконують. Номер на картці веде в екран системи з живим прикладом.

  1. 1Клієнт звертається

    Дзвінок, форма сайту, кошик, месенджер, тендерна пошта: одне вікно з джерелом.

  2. 2Кваліфікація

    Менеджер бере звернення з черги, дізнається потребу, об’єкт, строк і бюджет.

  3. 3Підбір і ціна

    Калькулятор рахує матеріали на площу, ціна йде зі стратегії, нижче мінімуму потрібне погодження.

  4. 4Рахунок, КП і резерв

    Документи з угоди, резерв зі строком, нагадування до того, як він згорить.

  5. 5Оплата з банку

    Виписка розноситься по рахунках, оплачене падає логісту і складу.

  6. 6Відвантаження

    Логіст планує доставку, склад відвантажує, реалізація закриває угоду.

  7. 7Фінанси щодня

    Журнал проводок, закриття місяця, P&L, ДДС і баланс як зрізи одного журналу.

Карта контурів ↗

Екрани системи

Воронка продажівВоронка продажів

Угоди по етапах з імовірністю і нормативом часу, джерела і менеджери, конверсія і втрати.

КалькуляторКалькулятор

Три класи систем на одну площу: упаковки, ціна за м², знижка, КП і замовлення в один клік.

Залишки і резервиЗалишки і резерви

Наявність по складах, вільний залишок, резерви з віком і нижче мінімального запасу.

БанкБанк

Виписки клієнт-банку, рознесення оплат, платіжний календар.

Журнал і закриття місяцяЖурнал і закриття місяця

Подвійний запис, план рахунків, закритий період і перевірки перед закриттям.

P&LP&L

Прибутки і збитки за деревом статей і юнітами, план-факт, маржа по групах.

Система описана моделлю, а не набрана руками

Стенд згенеровано технологією Fractal: схема даних, екрани і сценарії описані декларативно, генератор порождає код, базу, API і адмінку. Тому таку систему можна швидко перебудувати під процеси конкретної компанії.

112таблиць у схемі даних
40робочих екранів
16спеціальних компонентів
7кроків наскрізного процесу

Що в стенді справжнє

  • Робочі екрани і переходи між ними, база MySQL і API
  • Воронка, черга звернень і погодження націнки
  • Калькулятор за формулами довідника систем
  • Залишки, резерви і документи складу
  • Журнал проводок, P&L, ДДС і баланс з одного журналу

Що демонстраційне

  • Компанія, клієнти, менеджери, товари, бренди і ціни вигадані
  • Телефонія, сайт, месенджери і клієнт-банк імітуються даними
  • Обмін з бухгалтерською програмою показано на прикладі
  • Один користувач з повними правами, ролі вмикаються в проєкті

Як ми робимо таку систему для вас

1Розбір процесів

Збираємо матеріали, описуємо процес «як є» в BPMN і схему даних. Ставимо питання лише там, де без вас не закрити.

2Цільова модель і прототип

Карта контурів, межа з бухгалтерією, чернетка ТЗ і клікабельний прототип на ваших прикладах.

3Розробка етапами

Фаза з кількох етапів, кожен здається відео і перевіряється на ваших даних.

4Запуск і перенесення

Перенесення з поточних систем, паралельна робота на час перевірки, навчання команди.

Схожі роботи Ingello

ОПОРА · Build Control ↗

ERP для постачальника будматеріалів при переході з 1С: склад, замовлення, AI-агент продажів.

Ритм ↗

Планування запасів поруч з ERP: що, скільки і коли купити або перемістити.

Усі проєкти ↗

Каталог систем і прототипів Ingello Systems.

Покажемо, як це ляже на ваш процес

Безкоштовна консультація: розберемо, де у вас губляться маржа, звернення і гроші, і чи потрібна вам своя ERP.

Записатися на консультаціюВідкрити систему